公文写作的“明”、“文”、“规”、“定” |
| 2014-4-14 |
| 致胜职场：
公文写作的“明”、“文”、“规”、“定”
陈馨贤
许多行政人员都认识公文写作不太好写，公文写作的课程更是难听，公文写作培训的现场往往是老师在上面讲得是口苦悬河，学员在下面听得是昏昏欲睡。笔者从2000年开始做培训工作，2004年开始做管理工作，日常工作中与公文打交道的机会良多，再加之笔者之前工作的单位的要求，对公文写作的精准度自是比较高的。大家所说的这个公文写作不好写，公文写作的课程听起来乏味的情况，笔者也曾经历过。当我们无法改变工作的时候，我们只能把工作做好。而事情都是有规律可循的，工作当然也是有工作的窍门的，只是说我们平日里工作是不是有个有心的人，能不能从工作中去找到规律，善于不善于从工作中总结出经验和教训。笔者以自身的工作与公文写作课程的讲述心得为基准，为大家进行一些公文写作技巧的交流。公文要想写好，我们要做到那些准备、要怎么去写、怎么样才能让自己的公文写的规范等等，这些都是日常困扰着我们的问题，笔者以多年经验总结出了四个字，分别为“明”、“文”、“规”、“定”。写作公文的时候，这四个字搞定了，公文写作就不是问题了，具体而言： “明”指的是我们在写公文之前要想清楚，搞明白，正所谓“凡事预则立，不预则废”。那么，我们要把那些事情想清楚呢？第一，要明白，我们写公文的目的是什么？笔者认为，我们写公文的目的是为了把公文写作好对吧!那么，怎么才算是把公文写好了呢？要把公文写好，我们要考虑那些问题呢？首先，公文写作这个事情上，我们有两个客户，一个客户是我们领导，一个客户是读者。那么，我们写公文是不是从这两个客户出发的呢？还是我们的写作的出发点是我们自己呢？第二要明白，我们领导客户需要什么？领导客户需要有三，一是能代表他的意图，这要求我们要先搞清楚领导的 ;二是能代表他的水准，这要求我们公文要写出文采，写出规范，写出水平;三是看公文的人能懂的意思，就要求我们要把领导的意图写得清楚明白。第三要明白，我们的读者需要什么？读者需要的其实很简单，读者需要公文一看就明白。那么我们就要围绕怎么样能让读者轻松得知晓公文的意图去下功夫。 “文”指的是我们的公文的创作过程。孔子曾言：“言之无文，行而不远”，是对公文写作的要求之一。那么，我们在创作公文的时候，就要从构思起步，先明确公文主旨，主旨要简单，越简单越容易让人记住。接着是构思公文的脉络结构，公文资料的选择，选择什么个的词语。要注意在公文的开头、结尾，也不要忘记公文的层次、段落和过渡的安排。公文主旨、结构、材料、语言四者的关系，笔者已经在早些年的文章中给大家分享过了，这里就不多言了。 “规”指的是我们的公文要符合相关的规范。曹丕那句”章表奏议，经国之枢机”，可以看出公文在我们的公务交往中的重要性。我们国家在2012年4月16日由中共中央办公厅，颁发了中共中央办公厅 国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知，指出我国从2012年7月1日施行新的《党政机关公文处理工作条例》，原条例、原规定停止使用。而这些规定都是对公文写作者的约束，也是公文应该遵循的规定。我们公文写作人员，对这些规则要了熟于胸，做到知规则、知变化、能运用、能遵守。 “定”指是我们公文的定稿这个过程，而不仅仅是定稿的结果。定稿的过程也是我们修改的过程，正如“改章难于造篇，易字难于代句”，修改这个过程往往是我们十分劳神的工作。我们可以用第三人的身份去看我们制作的公文，对于一些非机密的公文我们甚至可以找其它人帮我去看一看。在看得过程中，我们要学会问自己？能看懂？啥意思？要干什么？格式有差错吗？材料有不实吗？词语需要换吗？等等。 公文的写作功力非一朝一夕可以练成的，但是工作总是要从最简单的开始的，如何我们在写作公文之前对“明”、“文”、“规”、“定”这四件事情是什么？为什么？是什么关系都没有搞清楚，公文写起来，一定会比较困难。同样的，如果我们把这“明”、“文”、“规”、“定”搞清楚，也会让我们的公文写作达到事半功倍的目的。 (未完待续) |
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